Вместо танцев – разбор завалов. Как война изменила тимбилдинг украинских компаний

До полномасштабной войны тимбилдинги были важной частью корпоративной культуры компаний. Однако 24 февраля кардинально изменило взгляд на совместное времяпрепровождение сотрудников.

Как именно – LIGA.Life расспросила 17 украинских и международных компаний. А экспертными советами и опытом лектора на подобных мероприятиях поделилась психолог в методе когнитивно-поведенческой терапии Анна Кочуренко.

Тимбилдинг – не корпоратив

В Украине есть два термина для событий внутри компаний – тимбилдинг и корпоратив. Некоторые эти понятия отождествляют. Однако психолог уверяет: это кардинально разные мероприятия.

"Корпоратив – вечеринка, которую особо не контролирует работодатель. Ее главная задача – расслабить коллектив. Тимбилдинг имеет глобальную цель, которую руководитель закладывает в определенную активность. Например, хочет, чтобы два отдела лучше передавали информацию между собой. Следовательно организаторы подбирают деятельность, улучшающую коммуникацию между сотрудниками", – объясняет Анна.

То есть выбор активности зависит от цели, которую хочет достичь работодатель. Однако это не единственный критерий. Также важно учитывать ценности и миссию компании. Например, если бизнес постоянно занимается благотворительностью или защитой экологии, то тимбилдингом могут стать уборка мусора, помощь сортировочной станции, организация праздника для детей-сирот и т.д.

Например, BetterMe устраивают "месяц добрых дел", охватывающий социальные активности: донорство крови, сбор одежды для переселенцев, помощь животным, разбор завалов, сбор игрушек для онкобольных детей и т.д. Месяц завершается основным событием, на котором летом 2023 года команда приготовила 100 банок томатов и вареники для воинов 96 зенитной ракетной бригады.

Команда Work.ua создавала окопные свечи для военных и плела маскировочные сетки. Специалисты Intellias вместе с UA First Aid составляли индивидуальные аптечки образца НАТО, а в Jooble провели воркшоп по созданию патриотических атрибутов для защитников.

Работники ПУМБ объединились для помощи приютам для животных, организовывали праздник детям ВПЛ, а также приняли участие в оборудовании укрытия для учебного заведения. Сотрудники Uklon волонтерили с фондом "Жизнелюб" и раздавали обеды, а Эпицентра – высаживали деревья в рамках Всеукраинского эко-марафона "Сохрани природу".

Еще один возможный вариант проведения командных мероприятий – физактивность.

"Во время подвижности расслабляется лобная кора головного мозга и "дает волю" той части, которая отвечает за эмоции и привязанность. То есть физактивность сплачивает", – объясняет Анна.

Этим активно пользуются украинские компании. В Uklon раз в неделю проводят занятия по йоге и футболу. В Netpeak Group и Эпицентре также собираются командой для игры в футбол, в Эскулабе – в баскетбол, а в Preply – еще и в пляжный волейбол и для бега. Также последние проводят тематические дни йоги и программы медитации.

Сотрудники Jooble попробовали прогулки на sup-бордах по Днепру, а страховой компании VUSO не просто покорили Говерлу, а установили рекорд Украины, подняв на вершину самый большой деревянный герб. Также представители последней попробовали яхтинг и организовали свою хоккейную команду.

Среди других активностей, практикуемых украинскими компаниями во время тимбилдингов:

• Квесты, викторины и настольные игры. Например, в Netpeak Group проводят конкурсы, направленные узнать больше друг о друге: угадай интересные факты о коллегах, их детские фото или предыдущее место работы. А в MEGOGO желающие играют в настольные игры – Dixit, Ticket to Ride: Европа, "Сімейні Вечорниці" и т.д.
• Посещение музеев, концертов, театров. Это практикуют сотрудники Аптеки Доброго дня, MEGOGO и аналитического центра DiXi Group.
• Профессиональные тимбилдинги. Например, Talent Marketing Department компании Intellias провели два дня в Славско, чтобы лучше познакомиться, проанализировать результаты своей работы, побрейнштормить и планировать следующий год. DiXi Group проводили стратегические сессии за городом, где сначала команда работала с коучем, а затем вместе отдыхала.
• Семинары, лекции и тренинги. В Preply организовали семинар I am remarkable, чтобы помочь участникам распознать и отметить свои сильные стороны и достижения. Сотрудники Uklon недавно прослушали лекцию по украинскому языку филолога Александра Авраменко, а также прошли тренинг по остановке кровотечения. Viber проводили онлайн мастер-класс по кулинарии и лекцию по медитации, а Эпицентр – тренинги по командному достижению целей.
• Книжные клубы. К примеру, в Work.ua провели тематическую встречу по творчеству Иллариона Павлюка и его романа "Я бачу вас цікавить пітьма".

Почему тимбилдинг важен для компаний

Чем больше бизнес, тем труднее руководителям ощущать атмосферу в команде, утверждает психолог. Поэтому основные три задачи тимбилдинга:

• сплочение команды;
• построение коммуникации;
• диагностика того, какие люди работают в компании и как можно использовать их потенциал в работе.

"Также тимбилдинг позволяет показать черты коллег. Например, есть очень активные и бойкие люди, но не всегда они продуктивны на работе. Как раз в процессе совместной внерабочей активности можно увидеть, действительно ли их продуктивность соответствует тому впечатлению, которое производит", – объясняет Анна.

LIGA.Life также опросила компании: какую пользу видят именно они в тимбилдинге.

В Netpeak Group объяснили, что это решение определенных бизнес-целей: знакомство коллег между собой и ближайшими планами развития компании, повышение лояльности сотрудников, награждение лучших из них, празднование побед бизнеса, прокачка ценностей, регулирование конфликтов, узнаваемость бренда компании и т.д.

В BetterMe верят, что такие активности вовлекают людей в социальную деятельность, которую гораздо проще выполнять вместе, мотивируя друг друга. А в Viber добавляют, что общение между разными командами приводит к рождению новых идей и коллабораций.

Jysk создает возможность развития навыков (лидерство, коммуникация и решение проблем) во время тимбилдингов, которые очень полезны для профессионального роста сотрудников. А для новичков подобные мероприятия – эффективный способ адаптации и знакомства с ценностями компании, добавляют в Helsi.

Как война повлияла на тимбилдинг

По словам психолога, после начала полномасштабной войны тимбилдинги получили дополнительную миссию – психологическую поддержку.

"Эмоциональное истощение снижает производительность. Зато социальные связи – самый сильный ресурс, который поддерживает во времена продолжительного чрезмерного стресса. Именно благодаря ощущению, что ты не один, можно немного распрячься. Поэтому их следует культивировать, организовывая общие активности", – подчеркивает Анна.

Например, арт-терапия, рисование, плетение кукол-мотанок, лепка вареников и т.д.

Кроме таких мастер-классов, в некоторых компаниях проводятся отдельные мероприятия по поддержанию психологического здоровья. Например, во время новогоднего тимбилдинга Netpeak Group пригласили психолога, который учил сотрудников "Как сохранять свою "кукуху" во время войны".

Подобное мероприятие состоялось у команды Work.ua. Специалист поделился советами, как вернуть когнитивную активность и где находить энергию, чтобы продолжать работать, помогать и поддерживать.

У Intellias есть внутренний корпоративный портал IntelliCare, где проводят групповые встречи с психотерапевтом и собраны ресурсы для самопомощи.

Также компании проводят корпоративные тренинги по оказанию первой домедицинской помощи, а Jysk планируют курс экстремального вождения для работников, имеющих много командировок.

Конечно, война повлияла не только на темы и форматы тимбилдингов, но и на их количество. Большинство объясняет это сложностью организации (ведь часть команды работает дистанционно), а также изменениями финансовых приоритетов (на первый план вышли благотворительные инициативы).

Как часто следует проводить тимбилдинг

Нет четкого правила. Всё зависит от потребностей компании, утверждает психолог. Однако из полученного опыта, можем подытожить, что большинство компаний имеют два сценария:

• регулярно: дважды в год (зимой и летом), на конкретные праздники (День Независимости, Новый год, профессиональный праздник, День рождения компании), раз в три месяца;
• по необходимости. Например, когда в компании изменился состав сотрудников, закончился проект, запустили новый продукт или руководитель чувствует, что команда в этом нуждается.

Однако может возникнуть другая проблема – сложность собрать всех сотрудников на одно событие. Особенно это касается тех компаний, где работают более 500 сотрудников. В таком случае бизнесы выбирают несколько стратегий, например:

• В Netpeak Group есть общие ивенты дважды в год, но отдельные команды могут встречаться в неформальных обстоятельствах в среднем 3-4 раза в год.
• В Viber проводят как международные события для работников из разных стран, так и отдельные на уровне страны или города.
• MEGOGO ввели индивидуальные тимбилдинги по запросу руководителя департамента. Обычно их рекомендуют проводить минимум раз в три месяца. Руководители обращаются к HR, согласовывают вместе бюджет, время и активность.
• В Jooble несколько раз в месяц дополнительно организуют мини-события онлайн и офлайн, где коллеги могут пообщаться и познакомиться. Однако также есть командные и общие мероприятия.
• У страховой компании VUSO есть традиционное событие "VUSOvka", проводимое ежегодно в течение последних 12 лет. Она помогает объединить коллег, работающих в разных городах. Исключением стал только 2022 год.

Итак, как показывает практика украинских компаний – необязательно собирать всех сотрудников для времяпрепровождения. Можно объединяться маленькими командами и устраивать не массовые, но качественные активности.