Вступ-2021: найпоширеніші помилки абітурієнтів та як їх уникнути

Перші дні реєстрації зазвичай найбільш проблемні – система перевантажується через велику кількість одночасних звернень. 

Тож експерти радять зачекати декілька днів.

Щороку абітурієнти звертаються на гарячі лінії Міністерства освіти чи Єдиної електронної бази з питань освіти щодо врегулювання помилок, яких вони припустилися під час реєстрації електронних кабінетів чи подання заяв до вишів. 

Навіть бувають випадки, коли не вступники, а їхні батьки чи навіть бабусі реєструють замість них електронні кабінети та на власний розсуд подають заяви на вступ. 

Якщо таку заяву на бюджет вже зареєстрував заклад освіти, зазвичай виправити нічого не можна й абітурієнт не зможе потрапити до омріяного університету.

Про найпоширеніші помилки вступників розповіла керівниця ДП "Інфоресурс" Ольга Бєлік.

Вступники намагаються реєструвати електронний кабінет на неіснуючу або заборонену в Україні адресу електронної пошти.

Через неуважність вступники можуть плутати літери або цифри в адресі своєї скриньки. 

Наприклад: ukr.net, gmail.com тощо, а також ретельно перевіряти правильність написання електронної пошти.

Вступник кілька разів вказує неправильний пароль під час входу до власного кабінету, тому система блокує його на 15 хв.

У такому разі не потрібно вгадувати пароль, а скористатися сервісом "Забули пароль?" для його швидкого відновлення.

Завантаження довідки про реєстрацію у сільській місцевості (для отримання сільського коефіцієнта), що не відповідає визначеному зразку.

Наразі в електронному кабінеті вступника немає можливості видалити таку довідку після подання електронної заяви.

Тож вступнику треба переконатися, що довідка відповідає встановленому зразку (Додаток №13 до Постанови КМУ від 2 березня 2016 р. № 207 "Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру"). 

Заздалегідь треба перевірити, чи вважають школу сільською. Це можна зробити на сайті.

Так само цей сільський коефіцієнт не застосовують для внутрішньо переміщених осіб та вступників, які живуть у селі без реєстрації.

Неякісні фото. 

Вступники використовують не типове фото для документів, а особисті фотографії чи просто "селфі".

У системі електронного вступу є вимоги до формату та розміру фото і сканкопій документів, які завантажують вступники.

Перед завантаженням слід переконатися, що документи збережені в форматах JPG (JPEG), а максимальний розмір кожного файлу – до 1 Мб.

Вступник не звертає уваги на обов`язковість підтвердження, що особу ідентифіковано як переможця міжнародної олімпіади, члена збірної України тощо для використання пільги під час вступу.

Це треба зробити до моменту подання першої заяви.

Вступник хоче подати заяву на спеціальність, на яку не має результату ЗНО з відповідного предмету. 

Перевірити, чи підходять предмети ЗНО до бажаної спеціальності, можна на сайті.

Вступники не звертають увагу на статус електронних заяв "Потребує уточнення".

Цей статус означає, що заяву прийняли до розгляду у виші, але вона потребує уточнення, оскільки є некоректні дані.

Кожна подана електронна заява на вступ матиме відповідний статус, який змінюватиметься після обробки заяви приймальною комісією закладу освіти (наприклад, "Зареєстровано в ЄДЕБО", "Допущено до конкурсу", "Рекомендовано до зарахування" тощо).

Зміна статусів заяв автоматично відображатиметься в електронному кабінеті вступника.

У разі помилкового подання заяви вступник може скасувати заяву без втрати пріоритету, якщо її ще не розглянули у виші (тобто поки у заяви немає статусу "Зареєстровано у закладі освіти" або "Потребує уточнення вступником").

Якщо в закладі освіти вже обробили заяву, але вступник вирішив її скасувати, пріоритет у такому випадку втрачається.

Також серед помилок може бути некоректний підрахунок середнього бала документа про освіту.

Для розрахунку середнього бала можна скористатися електронним калькулятором, який є на сайтах університетів. 

Цього року, як і минулого, оригінали документів до вишу можна подати не лише особисто, а й електронною та звичайною поштою.

Для цього треба:

1. Підготувати якісні сканкопії кожного документа, які треба подати до приймальної комісії обраного закладу освіти.

Бажано кожен багатосторінковий документ робити одним файлом у форматі PDF (краще додатково уточнити перелік документів у конкретного закладу освіти);

2. Назви файлів мають однозначно ідентифікувати їхній зміст;

3. На кожний файл накласти цифровий підпис вступника (не батьків);

4. Створити файл з описом документів та фразою такого змісту:

"На момент накладання КЕП оригінали всіх документів маю на руках і зобов'язуюсь подати їх до закладу освіти після прибуття на навчання. Усвідомлюю, що в разі неподання оригіналів наказ про моє зарахування на навчання буде скасовано в частині, що мене стосується". На цей файл також треба накласти КЕП;

5. Всі файли з підписами надіслати на електронну пошту приймальної комісії (яка вказана в Реєстрі суб’єктів освітньої діяльності), з підтвердженням отримання;

6. У полі теми листа слід написати: "Оригінали документів ПІБ за спеціальністю XXX (номер спеціальності), № у списку YYY (номер вступника у рейтинговому списку)".

Щоб пересвідчитися, що ваш лист не потрапив у спам, варто зателефонувати до приймальної комісії.

Найголовніші поради для вступників – бути уважними до деталей, не ставитися формально до вимог приймальних комісій та чітко визначати власні пріоритети під час подання заяв для вступу.

Читайте також: Як обрати професію. Пояснюють кар’єрний консультант, рекрутер, освітній експерт і психолог